ab 是今年拿到科技部補助的千里馬兒~
這篇文章主要是分享拿到計畫後,後續要辦理的手續和一些相關時程,給未來的千里馬參考!希望可以稍微減緩大家等待時的焦慮感囉!!
有關於千里馬計畫 (科技部補助博士生赴國外研究):
這個計畫是專門給台灣的博士生申請,最長為期一年的海外研究補助計畫。(也有博後版的計畫,補助的金額更多~)
申請人要在每年的 6/1-7/31 向科技部提出申請 ( 有些學校會自訂申請的截止時間!像台大的截止時間是訂在 7/26 的中午 12:00,大家要多注意唷!!),核定結果會在年底公布,預定是11/30,但這屆我一直等到 12/1 的 23:00 才看到核定名單。 ( 快公佈前天天都感覺度日如年...
)
更多計畫申請資格和細節,請參考科技部網站 (按我)。
延伸閱讀:千里馬的必要性?、千里馬與三明治計畫的選擇?
(其實 ptt 的 PhD版 有蠻多分享文章的,有興趣的人可以多去爬爬文!)
如果你很幸運的獲得了科技部的補助,下面是我從名單公佈、開始辦理,到拿到補助款的一些相關申辦時程,大家可以參考參考~
12/1 23:00 科技部公布了計畫核定名單。
12/3 收到簽約等相關文件 (包含申請書一份 & 合約書五份)。
12/4 收到學校寄發的正式核准公文 (科技部於 12/2 發文,這是在辦理簽約時,申請書上的公文文號依據)。
1/1 台大開始辦理後續的簽約手續。
需要準備的文件:科技部的公文、核定名冊、國外研究機構或國外指導教授的同意函 (需有簽名)、簽證、申請書 & 合約書 (總共五份,上面寫錯 or 修改都需簽名/ 蓋章,保證人需核章並附所得資料,若為學校老師則可免附)。
2/25 繳交所有文件給研教組,開始一連串漫長的跑關人生:研教組 秘書室
會計室 (醫學院會計組)
出納組
主計室 (以及邁頂辦公室)
出納組
文書組
,隔天學校會發請款公文給科技部。
3/3 收到學校的發文副本 & 三份合約書 (申請人自留一份,兩位保證人各一份留存)。
3/7 收到學校寄發的科技部補助撥款公文 (科技部於 3/4 發文)。
3/24 補助款撥至醫學院,向醫學院會計組辦理借款手續 (補助款會由財政部先撥至各校專戶,再轉醫學院,所以作業時間會比較久... )
4/1 補助款匯至個人帳戶,終於拿到補助款囉!! (灑花~)
出國前可辦理休學 or 學費減免,相關規定請詢問各校教務處。(台大的學費減免可請所辦幫忙簽辦公文,從申請到核定需要約一個禮拜的時間,因為 ab 是學期間出國,三個學期只有一學期有減免到...
)
役男的出境事宜,請提早去學校的軍訓室辦理。
其他後續回國後的期滿作業和經費核銷,就等之後回來跑完關再跟大家分享囉!!!